Sommeren er i god gang og ferien kanskje rett rundt hjørnet. Før ferien er det en del oppgaver som skal gjennomføres og siste innspurt kan føles stressende. Du kjenner deg sikkert igjen, men du er ikke alene. Vi gir deg våre 5 beste tips om hvordan du kan finne tid til å fullføre arbeidsoppgavene dine, slik at du kan unne deg en avslappet og stressfri ferie
- Å planlegge godt er A og O
Det er mest sannsynligvis ikke første gang du har lest eller hørt om dette, men det kan være verdt en påminnelse ettersom mange av oss er gode på å utsette arbeidsoppgaver
Det mye som skal ferdigstilles før ferieavviklingen. Da er det viktig å huske på at uansett hvor mye vi ønsker å opptre som maskiner noen ganger, har vi dessverre begrenset kapasitet. Skriv en «to-do-list» allerede to uker før du reiser på ferie som inneholder de siste oppgavene du skal fullføre. Lister er en utmerket måte å enkelt få oversikt over oppgavene du har igjen å gjøre. Det gjør det også enklere å prioritere i hvilken rekkefølge oppgave burde gjennomføres. - Planlegg høsten
Har du nye prosjekter til høsten? Ta en titt på dem for å se om du trenger å kontakte noen eller sette opp en plan på forhånd. På den måten vet du også hva du kan forvente deg til høsten og hva du må forholde deg til når du er tilbake fra ferien.
- Aktiver autosvar for ferieperioden
Du har vel ikke glemt å aktivere varsler om fravær? Skriv gjerne en tekst om at du skal på ferie og forventes å komme tilbake innen oppgitt dato. Er du i daglig kommunikasjon med kunder eller andre interessenter, kan det være greit å spesifisere en kontaktperson som de kan nå ved hastesaker.
Ved å legge igjen et autosvar mottar avsenderen informasjon om at du for øyeblikket ikke er på stedet og får en referanse på hvem de bør kontakte i stedet. - Lær deg å si nei
Noen ganger hender det at vi blir bedt om å ta på oss en oppgave eller et prosjekt like før ferieavvikling. Hvis timeplanen din er fullbooket og du føler at tiden er knapp, tør å si nei, og be om å gjøre det først etter ferien. Det er ikke alltid så lett å si nei, men ved å prioritere det som allerede skal gjøres blir sluttresultatet som oftest bedre. - Legg igjen jobbtelefon og datamaskinen på kontoret
Når du nyter ferien din, ikke glem å legge fra deg jobbtelefon og datamaskinen. Kjenner du deg igjen? Vi er alle forskjellige, ettersom noen av oss foretrekker å holde styr på jobb-e-poster og slette innkommende e-poster, mens for andre føles det naturlig å legge det fra seg.
Uansett er det viktig å prøve å koble av og nyte ferien. Det er nettopp det ferien er for – å gi oss en sjanse til å lade opp batteriene før høsten når oppstart av nye prosjekter og oppgaver venter. Det er derfor viktig at vi ikke bare hviler fysisk, men også tenker på mental hvile fra alt som har en tendens til å stresse oss.
Så minn deg selv på tipsene ovenfor. Vi håper du får en fantastisk ferie!
